イントロメールを優雅かつ効果的に処理する方法

恩恵を求めるとき、あなたは恩知らずに聞こえたくない…

この投稿に影響を与えたストーリーをお話ししましょう。友人のラリーとデビッドをつなぐために紹介メールを送信しました。ラリーは、デビッドの会社での役割への紹介を得ることに興味を持っていました。私の紹介メールは次のようなものでした。

ねえデビッド、私が言ったように、ラリーは[会社]での役割に興味があります。ラリー、デビッドは[会社]に2年間在籍している良い友達です。彼はあなたの質問に答えるのに素晴らしい人になるでしょう。ここから持っていきましょう!

数時間後、Davidから次の返信がありました。

うーん。これが私が聞きたかった最後のことでした。イントロへのラリーのフォローアップの返信は、デビッドの口に悪い味を残しました。

デビッドはラリーを喜んで紹介しましたが、それはおそらく強い支持ではありませんでした。言うまでもなく、ラリーの申請は、紹介があってもその場で却下されました。

この状況により、私は将来、ラリーに私のつながりを紹介することに躊躇しました。デビッドはおそらく私の連絡先に紹介されることを警戒しています。

私はこのフィードバックをラリーに与えました、そしてもちろんラリーは恩知らずとして外れるつもりはありませんでした。彼は、会ったことのない人に紹介を求めたときに、自分を表現する最善の方法を知りませんでした。

イントロメールに返信するための3つの原則

ベースラインとして、あなたの友人があなたを彼らの連絡先の1つに紹介した場合、彼らがあなたを保証している方法で、覚えておいてください。それを当然のことと思ってはいけません。

1.最初に返信する

紹介などのお願いをする場合は、最初に紹介メールに返信してください。数分以内に返信する必要はありませんが、最初にメールが表示されたら、先に進んで返信してください。

他の人があなたとつながることを申し出るのを待たないでください。返信しないと返信しない可能性があります。さらに、イントロにすばやく応答すると、熱意が示されます。イントロに返信せずに日が経つと、あまり興味がないか、このイントロは重要ではないようです。

もちろん、すぐに返信できない場合もありますが、イントロを求めた場合は、必ずフォローアップしてください。早ければ早いほどよいでしょう。

2.あなたが何かを求めるとき、彼らに配ってください

一般的に、誰かに紹介された場合、あなたは彼らに何かを求めることになります。あなたが非常に具体的な質問をすることを確認するだけでなく、彼らに出してください。彼らにあなたを助けるためのより簡単で時間のかからない方法を与えてください。

たとえば、よくある質問は、「コーヒーを飲みながら30分間会って、「X社」について詳しく知ること」です。

これは完全に合理的な質問ですが、30分はそれほど時間ではありませんが、コーヒーショップに出入りするための移動時間はあり、日中にコンテキストが切り替わり、会うのをためらう可能性があることを理解してくださいあなたが今まで会ったことのない見知らぬ人と一緒に。

主な質問が対面式の会議である場合は、電話で接続するオプションを提供します。これは、コミットメントではありません。

X社についてもっと知るためにコーヒーを飲みながら30分間会う予定はありますか?コーヒーが効かない場合は、電話で接続する時間をスケジュールしてください。いずれにせよ、あなたがコーヒーチャットや電話をしているなら、私は私たちの両方にとって最もうまくいく時間を見つけるために数回以上送ることができます。

これは誰かの時間を求めるための非常に思いやりのある方法です。私は追加のより小さなコミットメントの質問をするだけでなく、最初に彼らが接続する気があるかどうかを尋ねることに注意してください。その後、彼らが同意すれば、私はスケジュールの負担を引き受けると言ってフォローアップします。私は彼らが私を助けてくれるようにできるだけ簡単にしようとしています。

経験則として、オプションを提供するときは、コミットメントの観点から、主要な質問から1レベル下のオプションを提案します。したがって、直接会うことを求めている場合は、電話のオプションを提供します。電話をかける場合は、「いくつかの特定の質問をメールで送信する」オプションを提供します。

3.調査を行ったことを示します

あなたが質問している会社に興奮している理由についての文章を含めてください。多分それは最近の製品発売またはビジネスパートナーシップです。会社のブログを調べるか、最近の報道記事を検索してください。あなたは次のようなことを言うことができます、

[X社]が新しい[挿入機能]を立ち上げたところを見ました。それはとてもエキサイティングです、私はそれが牽引力を得る可能性がたくさんあると思います。

この声明は一般的なものですが、少なくとも、会社で現在何が起こっているのかを見つけるために少し掘り下げたことを示すのに大いに役立ちます。

すべてをまとめると、会社に関する紹介や詳細情報を求めるために、接続を検討しているときに紹介メールに返信するために使用できるテンプレートがあります。

ねえ[名前]、はじめまして!接続を申し出てくれてありがとう。[COMPANY]は最近多くのことをしているようです-皆さんがちょうど新製品/パートナーシップ[INSERTANY COMPANYNEWS]を立ち上げたところに気づきました。それについてもっと知りたいと思いますし、他の大きなイニシアチブ[COMPANY]が今年取り組む予定です。これらの時間帯に、無料で簡単に電話をかけられますか?[可用性を挿入]電話がうまくいかない場合は、メールでいくつか質問を送信してください。ありがとうございます!– [あなたの名前]

あなたの友人があなたを保証していることを忘れないでください!

あなたの友人と彼らのつながりの両方があなたに好意を示していることを覚えておいてください。紹介メールに返信するときは、感謝と興奮のトーンを設定します。優雅で熱心であることは、特にあなたが何かを求めているとき、大いに役立ちます!

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もともとhackcareer.comで公開されました