無料のフローチャートクリエーターとワークフロー図アプリ–マネージャーのためのガイド

製品管理スキルをさらに技術的にしたい場合は、フローチャートまたはダイアグラム作成アプリを操作できることが確実にリストに含まれています。

次のガイドは、フローチャートの設計を完成させると同時に、プロジェクトに最適な作図ソリューションの研究に費やす時間を節約することを目的としています。

原則として、フローチャートまたは図を使用して、要件、プロセス、およびワークフローを論理的に伝達するため、複雑な概念は少し複雑ではなくなります。

製品管理では、ワークフローは一般的に次のことを説明するために使用されます。

  • ユーザーフロー
  • プロセスおよびそれらに関連するその他のシステム
  • システムと入力、出力、またはその他の条件との間の依存関係

過去数年間、フローチャートとワークフローを作成するためのいくつかのツールをテストおよびレビューしました。ここでは、製品の目標到達プロセスとフローを説明するために試してみる必要がある5つを選びました。

でもまず…

ダイアグラムが製品管理において非常に強力なのはなぜですか?

フローチャートと図を使用するという考え全体が見落とされたり、不要な手順のように見える場合がありますが、PMで図を使用することにはいくつかの利点があります。

  • それはすべてのプロセスを簡素化します
  • 問題や弱点を一目で見つけるのに役立ちます
  • プロセスの重複部分を見つけることができます
  • それは明確な漏斗を確立します
  • テストシナリオの作成中に品質保証チームをサポートします
  • ソフトウェアアーキテクチャのロードマップとして機能します

では、どのようにして最高の作図ソフトウェアを選択しますか?

あらゆる種類の図を作成することは、かなり簡単なプロセスです。ただし、成功するものを構築するには、もう少し調査と時間がかかります。

そのため、正確な図を作成してプロセスを楽しく保つために必要な事前定義された要件を提供しながら、作業時間を節約するのに役立つツールを選択する必要があります。

フローチャート作成ソフトウェアソリューションを選択する際に注意すべき重要な側面は次のとおりです。

  • 既製のテンプレートの可用性
  • 使用する形状と矢印の選択肢がたくさん
  • 追加のツールまたは統合
  • オプションのエクスポート
  • 強力なコラボレーション機能
  • 最初から使いやすさ

ダイアグラムを作成するための次のツールを簡単に選択できるようにするために、以下のレビュー全体で、個々のソリューションごとにこれらすべての側面を強調しました。

次は、私のお気に入りの無料のフローチャート作成者とワークフロー図アプリの選択です。

5つの無料のフローチャート作成ツールとワークフロー図ツール

Lucidchart

Lucidchartは、特にカスタマーエクスペリエンスマップとシステム図を作成するための最優先のソリューションである必要があります。このツールを使用すると、最初から、製品マネージャーが作成するフローチャートのタイプを簡単に選択できます。実際のところ、オンラインで利用できるオンボーディングプロセスとリソースにより、学習曲線が速いツールになっています。

最初から、製品戦略の作成、ロードマップと製品フローの作成、さらには利害関係者へのアイデアの提案に必要なすべての可能なテンプレートを入手できます。既製のテンプレートと文字通り何千もの形状と矢印から選択できるため、製品マネージャーがすぐに材料を作成する機会は無限にあります。

また、あなたが私のようで、あまりにも多くの色を追加したい場合、この図アプリには、作品のデザインを釘付けにするのに役立つ一連のテーマオプションが付属しています。デザイナー以外からのカスタマイズのボーナスポイント。

Lucidchartをこのリストの最初に置いた理由は、それが完全なフローチャート作成ツールだからです。コラボレーションオプションは、Googleドキュメントの場合と同じようにグラフに残すことができるコメント、図の表示に使用できるスライド、さらには共有とエクスポートのオプションを備えた最も強力なものです。

すべてをさらに一歩進めたい場合は、Slack、GitHub、Salesforceなどのすでに使用している可能性のあるツールとの数十の統合から選択できます。

また、ツールの使用に関する私のビデオチュートリアルを確認して、Lucidchartを自分で回避する方法を見つける必要がないようにすることもできます。

長所

  • 無料プランあり
  • 習得が容易
  • たくさんのテンプレートと要素から選択できます
  • 強力なコラボレーション機能

短所

  • 無料アカウント用の限られたスペース
  • デスクトップアプリはありません

Draw.io

Draw.ioは、ツールが無料であるため、多くのPMにとって最高の選択肢であるため、他のいくつかのビジネスプロセスですでに使用している可能性があります。ツールはGoogleに属しているため、インターフェースは、おそらくとにかく作業しているドキュメントやスライドなどの他のGoogleアプリと似ています。

Lucidchartと比較すると、ダイアグラムを魅力的にしたい場合はテーマの色を選択できないため、Draw.ioをデザイナー以外の人が使用するのは難しいかもしれません。

新しい図を作成するときはいつでも、構造順に並べられた一連のテンプレートから選択できます。製品管理の詳細はありません。

フローチャートツールは、ワークスペースで使用できる多くの要素を介して自分自身を保存します。検索バーを使用して、特定のアイテムや要素をすばやく見つけることをお勧めします。

このツールは非常にシンプルなので子供でも使用できるため、Draw.ioには、ドキュメント上で直接チームと通信できる高度な機能とコラボレーション機能がありません。これを行うには、ConfluenceやQuipなどのツールと統合する必要があります。

長所

  • 自由に使用できます
  • 慣れやすいクリアなインターフェース

短所

  • 限られたテンプレート
  • コラボレーションオプションなし
  • モバイルアプリはありません
  • いくつかの統合

創造的に

Createlyは、すべてのデザインが公開され、ドキュメントが5つに制限されているという事実を受け入れることができる場合にのみ、無料のワークフロー図アプリです。チームプランは12ドルから始まります。これは、すべての機能を利用できることを考えると、かなりまともな価格です。

私は彼らのオンボーディングプロセスがツールを紹介するので特に便利だと思ったので、あなたは始めず、次に何をすべきかわからないでしょう。

多くの点で、このツールはLucidchartに似ています。選択できるテンプレートがたくさんあり、そのすべてが目的別に並べられています。次に、私が見た中で最も美しい要素のいくつかと、デザインにそれほど熟練していない製品マネージャーを支援する他のスタイルやテーマのオプションがあります。

Lucidchartの使用中に人々が苦労していることの1つは、ファイルの整理です。これは、ツールを代替のファイルストレージアプリに変えることでCreatelyが釘付けになる機能です。このツールはまた、Google検索を統合することでいくつかの要素を操作するプロセスを容易にし、アプリを離れることなく使用する画像を見つけることができます。

コラボレーションに関しては、Createlyはプロトタイピングツールと同様に機能し、フィードバックを提供する正確な要素にコメントを残すことができます。コラボレーションは、アプリのオンラインバージョンまたはデスクトップバージョンを介してリアルタイムで行われます。

長所

  • 選択できるテンプレートがたくさん
  • テーマオプション
  • 通信オプション
  • ファイル編成オプション
  • オフラインでも動作します
  • 習得が容易

短所

  • 無料オプションでは、公開コンテンツの作成のみが可能です
  • 一部の機能はまだ開発中ですが、まもなくリリースされます

気まぐれ

Whimsicalは、ワイヤーフレームの作成に一般的に使用されるユーザーフレンドリーなビジュアルコミュニケーションツールですが、フローチャート、マインドマップ、および付箋をまとめるための個別のオプションがあります。

ツールは非常に視覚的ですが、選択できるテンプレートオプションはそれほど多くありません。これは、アプリが内部使用のみの基本的なワイヤーフレームとフローチャートの作成を中心としているためです。形状とコネクタも制限されていますが、マインドマップやフローチャートに色を追加したい場合は、何百ものアイコンを使用する必要があります。

このツールを使用する利点について:各プロジェクトでのコラボレーションは2ステップ未満で完了し、すぐにフィードバックを残したいすべての要素にコメントが付けられます。すべての作業は、共有、エクスポート、さらには埋め込みも簡単です。

利害関係者に表示するはずだった製品開発フローチャートの過去のバージョンを失うことに悩まされたことはありませんか?Whimsicalは、チャートに加えたすべての変更を記録して、より良いバージョンを復元できる、フル機能のファイルバージョン管理オプションを備えた数少ないツールの1つです。

長所

  • 強力な設計オプション
  • 習得が容易
  • オプションの共有とエクスポート
  • あなたの作品に追加するたくさんのアイコン
  • ファイルのバージョン管理
  • 無料版が利用可能

短所

  • 限られたテンプレートオプション

Canva

Canvaは、一般公開するために視覚的なコンテンツを必要とするマーケティングチームやソーシャルメディアチームによって通常使用されるため、実際には一般的なオプションではありません。ソーシャルネットワーク、ピッチデッキ、またはその他の利害関係者に提示するフローチャートを作成することも検討している場合は、試してみる価値があります。

使いやすいだけでなく、図の作成だけに合わせたものではなく、一般的なアプリであるという事実は、何千もの要素とアイコンから選択できることを意味します。イラスト、あらゆる種類の矢印、カスタマイズ可能なチャート、あなたはそれに名前を付けます。ビデオさえ。

共有オプションに関しては、それらは一流です。コンテンツを任意のファイルタイプにエクスポートしたり、ワークスペースのサイズを変更して複数のプラットフォームで共有したり、プレゼンテーションモードを使用したりできます。

チームをツールに招待すると、デザインにコメントを残して、全員が同じページにいるようにすることができます。

長所

  • 無料オプション
  • 非常に使いやすい
  • 用途が広い
  • 素晴らしいデザインに焦点を当てた
  • 要素のためのたくさんのオプション
  • コラボレーションオプション

短所

  • 製品管理のための限られたテンプレートオプション

まだ決めていませんか?

独自の要件のリストを作成することから始めます。すべてを最初から作成する必要がないように、強力なテンプレートが必要ですか?または、コラボレーションオプションが適切である限り、多くの要素をあきらめることができます。

あなた自身のニーズと目標に基づいて、上記のリストに目を通し、あなたに最適なオプションを選んで試してみてください。各オプションには、他のオプションと区別する独自の機能があります。

  • Lucidchart-PM用の多くのテンプレートオプション
  • Draw.io-非常に使いやすい
  • 創造的に-1つのツールのほとんどの機能
  • 気まぐれ-内部使用のための明確なインターフェース
  • Canva-デザインに焦点を当てた

プロダクトマネージャーが次のフローチャート作成者のワークフロー図アプリを選択するのに役立つ他のヒントがあれば、私に知らせてください。